أصدر المدير العام للبلدية سعود الدبوس قرارا ادارياً لتحديث البيانات الخاصة بالعقارات والأراضي الواقعة في جزيرة فيلكا.
وأشارت المادة الأولى من القرار إلى تشكيل فريق يتكون من 11 عضواً ، هم: مدير إدارة تحديد العقارية رئيساً للفريق، ومدير إدارة التنسيق نائباً له، والأعضاء: مراقب عام البناء إدارة التدقيق والمتابعة فرع بلدية العاصمة ومراقب الخرائط والمخططات إدارة المساحة ، وفيصل الهبيدة مهندس مدني اول- إدارة التنظيم العمراني، وممثل إدارة عقود أملاك الدولة وزارة المالية ، وممثل الإدارة القانونية وكيل إدارة وممثل وزارة المالية إدارة نزع الملكية للمنفعة العامة، وممثل إدارة التسجيل العقاري والتوثيق وزارة العدل ، والمهندسة صفاء الخطيب اختصاصي بإدارة تحديد الملكية بالإضافة الى ممثل كعضو ومقرر لادارة التنسيق.
وحددت المادة الثانية في القرار اختصاصات عمل اللجنة المتمثلة في تحديث البيانات الخاصة بالعقارات والأراضي الواقعة في جزيرة فيلكا، فيما أشارت المادة الثالثة من القرار الى أن الفريق يجتمع بدعوة من الرئيس خارج أوقات الدوام الرسمي، ويحل نائب الرئيس محل الرئيس في حال غيابه، ولايكون الاجتماع صحيحاً الا بحضور الأغلبية المطلقة من الأعضاء على أن يكون من بينهم الرئيس او نائب الرئيس في حال غيابه.
وبحسب المادة الرابعة في القرار يكون لفريق اللجنة الحق في مخاطبة كل الوحدات الإدارية داخل البلدية في سبيل ممارسة اختصاصاته، كما يكون من حقه الاستعانة بمن يراه مناسباً من ذوي الخبرة والاختصاص متى اقتضت مصلحة العمل ذلك لتقديم اي معلومات او بيانات او مستندات تساعد اللجنة في انجاز مهامها، ويكون مدة عمل اللجنة ثلاثة اشهر من تاريخ صدور القرار، وعلى جميع الجهات والقطاعات المعنية كل فيما يخصه تنفيذ القرار وإبلاغه لمن يلزم ويعمل به اعتبارا من تاريخ صدوره.